如何確保我預約的時間不會被重複或遺漏?

最近我在工作中遇到了一個麻煩的情況,之前預約了客戶會議,但因為沒有做好時間管理,結果重複預約了另一個重要的內部會議。最後不得不取消跟客戶的會議,讓對方感到不被重視,非常尷尬。我想知道,有沒有什麼具體的方法或工具可以幫助我確保我的日程安排不會出現重疊或遺漏呢?比如使用哪些應用程式、提醒設定等等,謝謝大家的建議!